Ký trên mọi chứng từ, hợp đồng, văn bản nội bộ

Tích hợp ký số trong quy trình doanh nghiệp

Tích hợp ký hợp đồng điện tử và Hợp đồng lao động

Lưu trữ văn bản, chứng từ tập trung

Hỗ trợ ký cùng lúc trên nhiều văn bản, chứng từ

Ký mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị

An toàn bảo mật, đảm bảo tính pháp lý

Mệt mỏi vì quy trình trình – ký rườm rà, cứ đi vắng là hoạt động kinh doanh bị trì trệ vì không ai ký hợp đồng, tài liệu…

Khủng hoảng vì chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ chứng từ hàng năm lên đến cả TRĂM TRIỆU

“Ngập ngụa” trong hàng trăm giấy tờ, hợp đồng khiến lãnh đạo không thể tập trung cho các chiến lược kinh doanh quan trọng

Mỗi lần sai là tốn một lần in lại, x2 chi phí vận chuyển. Đó là chưa kể rủi ro thất lạc hợp đồng sẽ khiến quá trình trở về con số 0 lần nữa.

Ký số trong Doanh nghiệp chỉ giải quyết hợp đồng về Bảo hiểm và Thuế, còn các hợp đồng thương mại và chứng từ nội bộ vẫn phải thực hiện thủ công

Lo sợ rủi ro ro về bảo mật, đánh cắp thông tin do lưu trữ thủ công dẫn đến tài chính công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng

Lưu trữ toàn bộ văn bản, hồ sơ trên nền tảng đám mây 

Lưu trữ chứng từ theo từng nhóm đối tượng liên quan

Tìm kiếm, quản lý dễ dàng theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ 

Trích xuất 1 hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng

Giảm thiểu rủi ro bị phân tán chứng từ, giúp bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Áp dụng ký số cho đa dạng các chứng từ khác nhau: văn bản nội bộ; Hợp đồng lao động; Hợp đồng thương mại …

Đảm bảo tốc độ, tính linh hoạt và sự liên tục trên mọi các khía cạnh từ quản trị, tài chính, bán hàng đến nhân sự

Đảm bảo quá trình vận hành trơn tru, liên tục, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xây dựng hệ sinh thái khép kín giúp doanh nghiệp hoạt động vững vàng dù làm việc trực tiếp hay làm việc từ xa

Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, văn bản trên hệ thống để thuận tiện cho việc ký kết

Tự động hóa luồng ký và trình ký trên hệ thống

Tạo quy trình ký hồ sợ, hợp đồng điện tử (hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại,…) và mời đối tác tham gia ký 

Hỗ trợ đa dạng các hình thức ký: ký số hoặc ký ảnh, ký Token

Tự động thông báo cho các bộ phận liên quan khi có hợp đồng mới được gửi tới hoặc ký kết hợp đồng thành công

Chấm công định vị qua GPS, cho phép chấm công ở bất kì đâu chỉ với 1 chiếc Smartphone

Đồng bộ bảng chấm công – tính lương, giảm thiểu khâu tính toán thủ công

Thao tác chốt và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm

Thiết lập, theo dõi và đánh giá KPI của nhân sự từ xa

Chủ động lên kế hoạch và giao việc theo vị trí công việc, phòng ban thực hiện

Theo dõi và quản lý tiến độ công việc thông qua các màn hình Gantt, Kanban,…

Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi

Duyệt đơn từ online ngay trên hệ thống

Xây dựng kịch bản, đo lường hiệu quả chiến dịch Marketing

Chăm sóc khách hàng tự động chuyên nghiệp

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng: Báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hàng hóa, kho, công nợ…

Báo cáo tự động thống kê kết quả chăm sóc khách hàng

4. Nếu đối tác của doanh nghiệp không sử dụng 1Office thì có thể thực hiện ký số không?

Sau khi tạo công việc từ Quy trình mẫu ký số, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện thao tác ký ngay trên công việc quy trình. Người dùng có thể Upload file hoặc thực hiện ký trên File có sẵn.