HTC Sài Gòn: Ứng dụng giải pháp số hướng tới phát triển bền vững
Công ty TNHH Dịch vụ quản lý tòa nhà HTC Sài Gòn là một đơn vị chuyên tư vấn và tổ chức quản lý vận hành các dự án bất động sản. Hoạt động với 3 công ty thành viên, HTC luôn chủ động tìm kiếm giải pháp số để vận hành trơn tru và hướng tới phát triển bền vững. Khó khăn vận hành doanh nghiệp tại HTC Hoạt động trong lĩnh vực quản lý, vận hành tòa nhà nên dịch vụ của HTC bao gồm rất nhiều hạng mục như: an ninh bảo vệ, vệ sinh, hệ thống kỹ thuật, xây dựng…Vì thế, cần phải có quy trình, kế hoạch cụ thể rõ ràng, chặt chẽ để có thể quản lý một cách an toàn và hiệu quả. Với quy mô lên tới cả trăm nhân sự hoạt động ở nhiều địa điểm, nếu duy trì cách quản lý thông qua kế hoạch & báo cáo trên Excel sẽ gây mất thời gian cho cả nhân viên và ban lãnh đạo HTC. Bên cạnh đó, việc nắm bắt tình hình tổng quan và theo dõi tiến độ công việc của tất cả nhân viên trong công ty cũng rất khó khăn. Ban lãnh đạo không thuận tiện trong việc check kế hoạch công việc cũng như không thể đưa ý kiến chỉ đạo kịp thời dẫn tới chậm tiến độ xử lý công việc. Bất cập trong công tác quản lý nhân sự và “tắc nghẽn” trong luồng phối hợp công việc, ban lãnh đạo HTC đã chủ động ứng dụng công nghệ trong vận hành. Được biết, trước đây HTC cũng đã sử dụng qua nhiều phần mềm, tuy nhiên chưa có giải pháp nào giải quyết triệt để bài toán quản trị của công ty. Do